Conditional Formatting در اکسل

ابزار Conditional Formatting در تب Home و در گروه Style قرار گرفته است، همانطور که از نام این ابزار پیداست، Conditional Formatting در اکسل برای تغییر فرمت سلول هایی که دارای شرایط خاصی هستند مورد استفاده قرار می گیرد. قبلاً با فرمت سلول ها در اکسل آشنا شدیم، فرمت سلول ها در واقع شامل تمام مواردی است که مربوط به ظاهر سلول می باشد مانند رنگ، فونت و سایز نوشته و یا رنگ و حاشیه سلول، بنابراین ابزار Conditional Formatting در اکسل به کاربر این امکان را می دهد که سلول هایی که شرایط مورد نظر وی را دارند با فرمت دلخواه نمایش داده و مشخص نماید.

در این قسمت برخی گزینه ها برای متمایز کردن دسته ای از سلول ها در اختیار کاربر قرار گرفته است. برای استفاده از ابزار Conditional Formatting در اکسل ابتدا مجموعه سلول مورد نظر را انتخاب نمایید، سپس در قسمت Highlight Cells Rules با استفاده از گزینه ی اول (Greater Than…)می توانید مثلاً از اکسل بخواهید سلول هایی که در آنها عددی بزرگتر 13 می باشد را برای شما رنگی کند.

سایر گزینه ها:

Greater Than سلول هایی که عدد نوشته شده در آنها بزرگتر از یک مقدار هستند را رنگی می کند
• Less Than سلول هایی که عدد نوشته شده در آنها کوچکتر از یک مقدار هستند را رنگی می کند
• Between سلول هایی که عدد نوشته شده در آنها بین دو عدد خاص باشد را رنگی می کند
• Equal To سلول هایی که عدد نوشته شده در آنها برابر با یک مقدار باشد رنگی می کند
• Text That Contains سلول هایی که نوشته ی درون آنها دارای یک داده ی متنی خاص باشد رنگی می کند
• A Date Occurring سلول هایی که تاریخ نوشته شده در آنها تاریخ مشخصی باشد را رنگی می کند
• Duplicate Values سلول هایی که محتوای تکراری در مجموعه انتخاب شده داشته باشند را رنگی می کند

• 
  

  قسمت Top/Bottom Rules

  همانند بالا، در این قسمت نیز برخی گزینه ها برای رنگی کردن سلول ها در اختیار کاربران قرار گرفته است:

• Top 10 Items ده سلولی که اعداد نوشته شده در آنها بیشترین باشد را رنگی می کند
• Top 10% ده درصد تعداد سلول های انتخاب شده که اعداد نوشته شده در آنها بیشترین باشد را رنگی می کند
• Bottom 10 Items ده سلولی که اعداد نوشته شده در آنها کمترین باشد را رنگی می کند
• Bottom 10% ده درصد تعداد سلول های انتخاب شده که اعداد نوشته شده در آنها کمترین باشد را رنگی می کند
• Above Average سلول هایی که اعداد نوشته شده در آنها بیش از میانگین اعداد تمام سلول ها باشد را رنگی می کند
• Below Average سلول هایی که اعداد نوشته شده در آنها کمتر از میانگین اعداد تمامسلول ها باشد را رنگی می کند

این سه گزینه مشابه یکدیگر می باشند، اگر مجموعه ای از سلول ها که حاوی عدد هستند انتخاب شوند، هریک از این سه گزینه می تواند با ظاهری متفاوت بزرگی و کوچکی داده ها را نشان دهد، مثلاً Data Bars درون سلول ها یک نوار رنگی رسم می کند و سلولی محتوی بزرگترین عدد می باشد طولانی ترین نوار رنگی را در خود جای می دهد، به این ترتیب می توان با یک نگاه متوجه شد که کدام سلول دارای بیشترین مقدار است.